在国内,开具发票是企业的基本行为之一。与实物货物的增值税发票不同,形式发票是不需要在实际交付现金或货物的情况下开具的一种发票。那么什么是形式发票呢?
形式发票是指根据国家规定,因业务需要,由销售单位未实际交付货物或者为不便开具增值税专用发票而开具的一种发票,其功能基本上相当于增值税专用发票。形式发票通常用于以下三个场景:
1.货物未出库或者未到达目的地的情况下,对销售单位向购货方开出的发票。
2.对于一些市场价格较为敏感的物品,由于价格的机密性较高,销售单位就选择开具形式发票。
3.使用增值税普通发票可以扣税,而使用增值税专用发票就不能扣税,销售单位为了给购货方增加扣税成本,就使用形式发票代替增值税专用发票。
开具形式发票需符合以下条件:
1.发票必须是清晰、具有可辨认度、不能有涂改、划线等不符合标准的情况。
2.发票必须要有纸质,现在有电子形式的形式发票也能被认可,但是需要满足注册登记、交换、保存等条件。
3.纸质的形式发票必须有连续编号。
在使用时,形式发票需要先向国家税务局备案,备案时需要提供开票内容,最大开票金额,发票类型等信息。
形式发票是很多企业在特定情况下使用的一种开票方式,合理的使用形式发票既可以减少税负,也可以保护企业的商业机密。