Excel 表格作为办公软件中的重要组成部分之一,广泛应用在各个领域。对于之前没用过 Excel 的初学者来说,掌握基本还是比较容易的。但是,如果您希望制作一份漂亮的表格,就必须要掌握一些高效技巧。
下面就为大家介绍 5 个小技巧,助力您更加轻松上手制作 Excel 表格。
1. 使用“最小宽度”调整列宽
平时制作表格时,经常会碰到列宽不匹配的情况,有些内容太多,而导致其它列的内容显示不全。这时我们可以使用“最小宽度”功能,帮助您调整表格列的宽度。操作方法如下:
- 选中需调整宽度的单元格
- 鼠标右键,选择“列宽”,再选择“最小宽度”选项
- 在弹出的“最小宽度”记录中,输入需要的最小宽度
- 点击“OK”即可
2. 使用格式刷复制样式
表格制作过程中,有时候需要用同样的样式来填充多个单元格或多个工作表。这时,我们可以使用“格式刷”功能来复制样式。具体操作如下:
- 选中样式设置好的单元格(来源单元格)
- 点击“格式刷”图标
- 选择要应用样式的单元格(目标单元格)
- 重复使用格式刷处理多个单元格
3. 使用绝对引用公式
Excel 是一个数据计算软件,用来进行数值计算和统计。在制作表格的时候,经常涉及到数据计算。而公式是 Excel 中的基础知识之一,使用好公式能更加高效地制作表格。而使用绝对引用公式能够快速地计算常量和变量。具体操作如下:
- 在新建单元格输入公式时,在需要应用绝对引用的位置输入“$”符号
- 保存公式即可
4. 自动填充数据
表格中有时候需要填充一些数据,而这些数据有规律可循,可以通过 Excel 的自动填充功能来快速填充。具体操作如下:
- 在单元格中填入一组需要填充的数据,比如日期、数字、文本等
- 选中这组数据
- 鼠标把向下拖到下面需要填充的单元格,即可自动填充数据
5. 创建图表
Excel 能够创建各种各样的图表,而这些图表能够帮助我们更加直观地呈现数据,更容易被其他人所理解。具体操作如下:
- 选中需要制作图表的数据
- 点击“插入”选项卡中的“图表”图标,弹出图表类型窗口
- 选择样式并设置图表格式
- 单击“确定”完成图表的创建