做出一份引人入胜的PPT是一件需要技巧的事情,本文将介绍如何提高PPT的质量,让观众更容易接受和理解。
第一,要注意版式设计。合理的布局可以让PPT更加整齐,结构更加明朗。选用文字和图片时,确保它们彼此之间有明显的关联。此外,PPT 的字体、大小和颜色要统一、简洁明了,注意不要添加过多的样式。
第二,精简PPT内容,信息最好传达到点即止。建议一张幻灯片话题不超过3个, 字数不超过20个,要使字大而不多,一般不超过6条。文字要简略,内容为主体,不作详细介绍。
第三,PPT 中的图片要遵循“一张比千言万语”这个口号。配合PPT的讲解,用图片插图使PPT更容易引发受众的共鸣,并既能丰富内容,也不至于干扰观者对主题的关注。图片时不时地展现,包括一些特别有名的图表,也许能让PPT更加精彩。
第四,在PPT最后一页作总结性的介绍。一些总结性文字和图表来总结并表达观点,提高整个PPT的质量。同时,以问答方式来结尾,增加互动效果。毕竟,互动的表现会影响绩效预测分析,因此,这是令人满意度的一项安排。